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公务员实务(三)办会

2018-05-31 13:44:22 | 来源:中公遴选网

【导语】中公遴选考试网每天更新全国各省份公务员遴选考试公告遴选备考资料,小编为大家整理公务员实务(三)办会,帮助广大考生了解考试内容 ,遴选考试脱颖而出。

追问:

会议预算超支,这是一个非常严肃的原则问题,作为办会人员,一方面要检讨为什么超支,另一方面要尽快找到超支的原因,并采取相应的措施以确保在不超支的原则下会议顺利进行。具体措施如下:

第一步是查找原因:第一,按照会议的类别查找是否超过每人每天会议的开支标准;第二,查找是否有违反节约办会精神的有关开支,如发纪念品、文件袋、滥发会议材料等;第三,工作人员是否有按与会代表标准参与住宿的情况,以及就近代表是否有参与就餐的情况;第四,新闻媒体报道采访的人数是否过多,会议期间的公费娱乐活动是否过多等。

第二步是采取措施:第一,严格按照国家规定的会议开支标准进行预算;第二,严格按照廉洁、高效的原则,按与会人数严控会议材料的发放,缩减甚至杜绝发放纪念品、文件袋等;第三,规范要求,杜绝工作人员就近住宿和就餐;第四,精减新闻报道人员,严格控制与规范会议娱乐活动开支。

如采取上述措施还不能控制超支情况,则向主要领导建议进一步优化会议流程,缩短会议时间,并在低碳、环保等方面下功夫,利用现代科技,减少纸质材料的印刷和发放。

第三步是总结经验教训:通过这次事件,应该吸取教训,在今后的会议组织、经费安排上,要精打细算,注意细节,严格按照会议组织的有关财政纪律、财政制度办会,真正打造廉洁、高效的服务型政府。

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